مجلس الأمناء هو أعلى هيئة بالمؤسسة تشمل مسؤولياته وضع السياسة العامة والخطط الاستراتيجية وتعديل النظام الأساسي، بالإضافة إلى اختيار رئيس المجلس وأعضاء مجلس الإدارة. كما يتولى المجلس مراجعة تقارير الأداء والبيانات المالية، والموافقة على الميزانية السنوية، وتعيين مراجع للحسابات. يحق لمجلس الأمناء متابعة أعمال مجلس الإدارة ومحاسبته، والموافقة على إنشاء فروع أو حل المؤسسة وفقًا للقوانين. 

يعد مجلس الإدارة هو الجهاز التنفيذي، ويتمتع بالصلاحيات التي يمنحها له هذا النظام، وتعطى له من قبل مجلس الأمناء

مجلس الإدارة مسؤول عن وضع السياسات العامة لتحقيق أهداف المؤسسة، إدارة الأنشطة والشؤون اليومية، وجمع الأموال وصرفها حسب اللوائح المالية. كما يقوم بتشكيل اللجان المتخصصة، إعداد الخطط والميزانيات والتقارير، ودراسة طلبات العضوية. يتولى المجلس التحضير لاجتماعات مجلس الأمناء، تحديد مكافآت العاملين، إبرام العقود، حضور المحافل، والإعداد للانتخابات. بالإضافة إلى دراسة طلبات فتح الفروع، توقيع اتفاقيات التعاون، إدارة استثمارات المؤسسة، وتنفيذ مشاريع تحقق أهداف المؤسسة.

رئيس مجلس الإدارة مسؤول عن تسيير وإدارة ومتابعة أعمال المجلس وأقسامه، وتمثيل المؤسسة أمام كافة الجهات. يشرف على الأعمال الإدارية والمالية، ويعد لاجتماعات المجلس، ويوقع على المراسلات والعقود. يتولى رئاسة الاجتماعات، ويعمل كنقطة تواصل بين أعضاء المؤسسة، ويصدر التكليفات بالمهام. كما يقوم باستلام طلبات العضوية، واقتراح تعيين مدير تنفيذي، والإشراف على العاملين، وتنفيذ مهام مجلس الإدارة وتوجيهات رئيس مجلس الأمناء.

الموظفون في المؤسسة الليبية للتقنية (LTF) يشكلون الفريق الأساسي المسؤول عن تنفيذ المهام الإدارية والتشغيلية اليومية. يتكون الفريق من 6 أفراد يتولى كل منهم دوراً محدداً في إدارة الأنشطة اليومية، مثل التنسيق بين الفرق، ومتابعة المشاريع، وإعداد التقارير. يقوم الموظفون بمتابعة تنفيذ الخطط والتأكد من التزام المؤسسة بالإجراءات والسياسات المعتمدة. يساهمون أيضاً في تحسين العمليات الداخلية وضمان فعالية العمل. بالإضافة إلى ذلك، يقومون بدعم رئيس المؤسسة وتسهيل التواصل مع باقي الأفراد في المؤسسة.

الخبراء في المؤسسة الليبية للتقنية (LTF) هم مجموعة من 70 متخصصاً يقدمون المعرفة الفنية والدعم التقني لمشاريع المؤسسة. يتولى الخبراء تقديم الاستشارات الفنية، وتحليل المشكلات التقنية، وتطوير الحلول المناسبة لتحقيق أهداف المشاريع. يساهمون في تصميم وتنفيذ التكنولوجيا المتقدمة وتقديم التدريب والإرشاد للموظفين والمتطوعين. يعملون بشكل وثيق مع الفرق الأخرى لضمان جودة وفعالية المشاريع. دورهم حاسم في تحقيق الابتكار وتطبيق أفضل الممارسات في المجالات التقنية.

المتطوعون في المؤسسة الليبية للتقنية (LTF) يشكلون مجموعة كبيرة تضم أكثر من 100 فرد، يساهمون في دعم الأنشطة والمشاريع بشكل تطوعي. يقومون بمهام متنوعة، مثل تنظيم الفعاليات، تقديم المساعدة في تنفيذ المشاريع، وتوفير الخبرة في مجالاتهم. يساهمون في تحقيق أهداف المؤسسة من خلال المشاركة الفعالة في الأنشطة اليومية وتقديم الدعم اللازم للفِرق. يعملون جنباً إلى جنب مع الموظفين والخبراء لتوسيع نطاق العمل وتحسين النتائج. دورهم بالغ الأهمية في تعزيز المجتمع ودعم المبادرات التقنية في المؤسسة.